HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
I. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ THÀNH LẬP GỒM:
1. Đơn đề nghị hỗ trợ thành lập HTX => Mẫu số 01.
2. Giấy đề nghị chuyển khoản của HTX (kèm theo bản photo giấy mở tài khoản của HTX) => Mẫu số 02
+ Sử dụng tài khoản của HTX, không sử dụng tài khoản cá nhân.
+ Thông tin tài khoản phải khớp với thông tin của giấy mở tài khoản.
3. Bảng dự trù chi phí tuyên truyền, vận động thành lập HTX => Mẫu số 03.
+ Ký tên đại diện sáng lập viên không đóng dấu HTX (thời điểm này là HTX chưa thành lập nên chưa có con dấu).
4. Kế hoạch tuyên truyền vận động thành lập HTX.
5. Tài liệu tuyên truyền vận động thành lập HTX (01 bộ) gồm:
Tải về tài liệu tuyên truyền Luật Hợp tác xã
- Luật Hợp tác xã số 23/2012/QH13.
6. Biên bản Hội nghị thành lập HTX (bản photo có xác nhận của chính quyền địa phương).
7. Giấy chứng nhận đăng ký HTX (bản photo công chứng).
II. CHỨNG TỪ THANH TOÁN
Lưu ý chung:
- Thanh toán theo thực tế tối đa 03 ngày tuyên truyền.
- Căn cứ pháp lý: theo Thông tư số 340/2016/TT-BTC và Thông tư số 107/2017/TT-BTC.
- Tất cả chứng từ đều phải có Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán và Hóa đơn (nếu chi phí đó phát sinh có hóa đơn) kèm theo.
+ Nội dung thanh toán trên Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán phải ghi cụ thể chi tiết, đầy đủ, thể hiện được nội dung chi.
+ Nội dung Hóa đơn phải ghi rõ thời gian phát sinh chi phí (trường hợp lấy hóa đơn sau ngày phát sinh chi phí đó).
Chứng từ thanh toán gồm:
1. Bảng kê thanh toán chi phí lớp tuyên truyền - vận động => Mẫu số 04.
2. Chứng từ lớp tuyên truyền:
a) Chứng từ thanh toán tiền thuê và trang trí hội trường theo thực tế
- Phiếu chi => Mẫu số C41-BB.
- Giấy đề nghị thanh toán => Mẫu số 05)
- Hóa đơn hoặc Phiếu thu => Mẫu số C40-BB.
- Hợp đồng thuê hội trường => Mẫu số 06.
Lưu ý: Thuê Hội trường tối đa 1.000.000 đồng/ngày và trang trí hội trường tối đa 300.000 đồng/lần.
b) Chứng từ thanh toán tiền nước uống cho đại biểu theo thực tế
- Phiếu chi => Mẫu số C41-BB.
- Giấy đề nghị thanh toán => Mẫu số 05.
- Danh sách đại biểu tham dự lớp tuyên truyền có chữ ký của từng đại biểu có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu tuyên truyền 3 ngày thì lập 3 danh sách đại biểu tham dự) => Mẫu số 07.
- Hóa đơn hoặc bảng kê mua hàng tiền giải khát giữa giờ => Mẫu số 08
Lưu ý: Tiền nước uống tối đa 40.000 đồng/ngày/đại biểu.
c) Chứng từ thanh toán tiền photo tài liệu và văn phòng phẩm theo thực tế
- Phiếu chi => Mẫu số C41-BB.
- Giấy đề nghị thanh toán => Mẫu số 05.
- Hóa đơn tiền photo tài liệu.
- Hóa đơn tiền mua văn phòng phẩm.
Lưu ý: Tiền photo tài liệu tối đa 25.000 đồng/bộ và tiền văn phòng phẩm tối đa 10.000 đồng/người.
d) Chứng từ thanh toán tiền cho báo cáo viên
- Phiếu chi => Mẫu số C41-BB.
- Giấy đề nghị thanh toán => Mẫu số 05.
- Hợp đồng thuê báo cáo viên => Mẫu số 09.
Các khoản chi cho báo cáo viên trong hợp đồng gồm: tiền thuê báo cáo bài, tiền ăn (nếu có), tiền ở (nếu có) và chi phí đi lại (nếu có) của báo cáo viên (chi phí tính theo giá xăng thời điểm phát sinh chi phí đi lại).
- Hóa đơn (nếu có phát sinh hóa đơn phòng nghỉ).
- Bảng kê thanh toán tiền cho báo cáo viên => Mẫu số 10.
Lưu ý: mức chi tối đa cho báo cáo viên chi tiết như trên hợp đồng.
e) Chứng từ thanh toán chi phí tư vấn, hướng dẫn xây dựng Điều lệ, phương án sản xuất kinh doanh (tối đa 10 ngày)
- Phiếu chi => Mẫu số C41-BB.
- Giấy đề nghị thanh toán => Mẫu số 05.
- Bảng kê thanh toán chi phí tư vấn => Mẫu số 11.
Lưu ý: tiền bồi dưỡng tư vấn tối đa 100.000 đồng/ngày.
f) Chứng từ thanh toán công tác phí tư vấn, hướng dẫn xây dựng Điều lệ, phương án sản xuất kinh doanh (tối đa 10 ngày)
- Phiếu chi => Mẫu số C41-BB.
- Giấy đề nghị thanh toán => Mẫu số 05.
- Bảng kê thanh toán tiền công tác phí tư vấn => Mẫu số 12.
- Giấy đi đường => Mẫu số C16-HD.
Lưu ý: tiền công tác phí tư vấn tối đa 150.000 đồng/ngày.
Hợp tác xã liên hệ Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện để được hướng dẫn trình tự, thủ tục nhận kinh phí hỗ trợ thành lập mới
Biểu mẫu
